Hitri vodnik

Nastavitev vaše aplikacije eAvio Club

Aplikacija eAvio eClub je bila zasnovana z namenom olajšanja delovanja letalskih klubov, pilotov in šol. Z našo rešitvijo lahko enostavno upravljate svoj park, člane, dokumente in finance.

Ta hiter vodnik vas bo popeljal skozi osnovni postopek.

NADZORNA PLOŠČA

Za dostop do vaše nadzorne plošče dodajte /control na koncu URL-ja.

Uporabniki

CLUB MANAGEMENT > Users

V tem modulu upravljate osnovne informacije o vseh članih, njihove dejavnosti, rezervacije, kronometraže, vloge, licence, ratinge, itd.

Z ikono za urejanje (pisalo) lahko upravljate informacije posameznega uporabnika ali ponastavite geslo. Vse dejavnosti uporabnikov, rezervacije itd. so dostopne s klikom ikone za ogled (oko).

Za dodajanje novega uporabnika je potrebno izpolniti vsa zahtevana polja (označena z *)

Aktivnosti

Ta modul se uporablja za povezavo uporabnika s specifično sekcijo.

Za pregled aktivnosti, odprite podrobnosti uporabnika (simbol za ogled) in se nekoliko pomaknite navzdol. Na seznamu boste videli vse sekcije, v katerih je uporabnik aktiven.

Ne pozabite pooblastiti uporabnikov za določeno dejavnost v sekciji.

Možnosti dejavnosti, ki so trenutno v uporabi:

Instructor	Night
Je uporabnik aktiven kot inštruktor	Uporabnik ima sposobnost letenja ponoči

Flight chief	Student
Ima dovoljenje za prijavo kot vodja letenja	Uporabnik je učenec in za let potrebuje inštruktorja

Zdravniško dovoljenje

Pilot za letenje potrebuje veljavno zdravniško dovoljenje. Neveljaven ali potekel dokument preprečuje uporabniku oddajo kronometraže ali plana letenja.

Urejanje zdravniškega dovoljenja, vključno z določitvijo veljavnosti in nalaganjem potrdila, se izvaja na strani urejanja uporabnika. Dve relevantni polji sta 'Medical permission' in 'Medical permission document', ki ju najdete za poljem 'Birth date'.

Polje 'Medical permission' določa datum poteka, medtem ko se polje 'Medical permission document' uporablja za nalaganje datoteke potrdila, običajno v formatu .pdf, čeprav sistem sprejema večino drugih vrst datotek.

Postopek:

1. Odprite stran urejanja želenega uporabnika s klikom na ikono za urejanje.

2. Pomaknite se navzdol do polja za datum medicinskega dovoljenja, kliknite nanj in izberite datum poteka.

3. Za nalaganje dokumenta lahko datoteko povlečete in spustite v polje za nalaganje datotek ali nanj kliknete in izberete želeno datoteko s svojega sistema.

4. Za shranjevanje sprememb se pomaknite do konca strani in pritisnite gumb 'Update user'.

Izbira datuma zdravniškega dovoljenja

Polje za nalaganje datoteke

Ratingi in licence

Poleg medicinskega dovoljenja lahko ima vsak uporabnik več licenc, povezanih z svojim računom. Vsaka licenca ima možnost povezave z večimi ratingi. Če ima licenca povezane kakršne koli ratinge, se njen datum veljavnosti samodejno nastavi na datum ratinga, ki poteče najprej.

Preden dodate licence ali ratinge uporabnikom, je najprej potrebno ustvariti ustrezne vrste le teh (PPL, LAPL, CPL, itd.) v njihovih ustrezni tabelah, ki se nahajajo pod zavihkom "Other" v stranskem meniju ("Other" -> "Licenses" in "Other" -> "Ratings").

Dodajanje licence

1. Za dodajanje licence, odprite podrobnosti uporabnika. Pod splošnimi informacijami uporabnika se nahajajo vsi šifranti povezani z uporabnikom, vključno z licencami in ratingi.

2. Pritisnite gumb "Create Users License", ki bo odprl stran za ustvarjanje.

3. Izpolnite vsa zahtevana polja, naložite kopijo dokumenta s pomočjo gumba 'Choose file' in se prepričajte, da je označeno polje 'Active'. Nazadnje kliknite gumb 'Create Users License' na dnu strani, da shranite vnešene informacije.

4. Novo ustvarjena licenca se bo sedaj pojavila v tabeli 'Licenses' na strani podrobnosti uporabnika.

Dodajanje ratinga licenci

Oceno lahko neposredno dodate licenci iz pogleda podrobnosti uporabnika s klikom na zavihek 'Ratings' in gumb 'Create Users Rating'. Druga možnost je, da odprete podrobnosti želene licence in rating dodate od tam z enakim pristopom. Druga možnost je preprostejša, saj odpravi potrebo po ročnem izboru licence ob dodajanju ratinga. Spodnja navodila korak za korakom opisujejo to preprostejšo možnost:

1. Kliknite ikono očesa, da odprete stran za ogled licence.

2. Pomaknite se navzdol in pritisnite gumb "Create Users Rating", da odprete stran za ustvarjanje ocene.

3. Izberite želen rating, določite datum veljavnosti in zagotovite morebitne dodatne informacije. Naložite dokument ocene s pomočjo gumba 'Choose File' in se prepričajte, da je označeno polje 'Active', nato pritisnite 'Create Users Rating', da ustvarite nov rating.

4. Novo ustvarjen rating bo zdaj viden tako na strani povezane licence kot tudi na strani uporabnika. Poleg tega bo datum veljavnosti povezane licence posodobljen, da se ujema s datumom poteka najzgodnejšega ratinga.

Uporabnika in upravitelja obvestimo o poteku 30 dni vnaprej na podlagi veljavnosti.

Če je katera koli licenca ali rating potekel, uporabnik nima dovoljenja za oddajo plana letenja.